INFORMATIVA PARTECIPAZIONE EVENTI

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
 

Con il presente documento (“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e modalità del trattamento dei suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) le riconosce.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è il Consorzio ABI Lab, Centro di Ricerca e Innovazione per la Banca, Piazza del Gesù, 49 – 00186 ROMA, indirizzo e-mail info@abilab.it (“Titolare” o “Consorzio”). 

Il Titolare potrà essere contattato per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a dpo@abilab.it.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare ha designato un responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”). Il DPO può essere contattato via posta elettronica a dpo@abilab.it.

3. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratterà, per permetterle la partecipazione all’evento organizzato dal Consorzio e, più in generale, nel corso di eventi ed iniziative organizzate dal Titolare (“Evento/i”), i seguenti dati personali: (i) dati anagrafici (i.e., nome e cognome); (ii) azienda di appartenenza; (iii) email aziendale; (iv) ruolo ricoperto; (v) altri dati di contatto (i.e., indirizzo dell’azienda di appartenenza, numero di telefono) (“Dati”).

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, RELATIVE BASI GIURIDICHE E CONFERIMENTO DEI DATI

4.1 Gestione della sua partecipazione all’Evento

Nel caso in cui lei richiedesse di prendere parte all’Evento organizzato dal Consorzio, i suoi Dati saranno trattati al fine di gestire gli adempimenti organizzativi e amministrativi connessi con la sua partecipazione.

La base giuridica del trattamento consiste nella necessità per il Titolare di gestire e dare seguito alla sua richiesta di partecipazione ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

Il conferimento dei Dati è facoltativo; tuttavia, la mancata compilazione dei campi indicati come obbligatori nel form di iscrizione comporta l’impossibilità di concludere con successo il processo di iscrizione all’Evento.

4.2 Adempimento di obblighi di legge

Il Titolare potrebbe trattare i Dati, ove ciò fosse necessario, per adempiere ad obblighi di legge e di regolamento sullo stesso gravanti ovvero a disposizioni di pubbliche autorità.

Il relativo trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

Il conferimento dei Dati per la presente finalità è obbligatorio. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà garantire la sua partecipazione all’Evento organizzato dal Consorzio.

4.3 Invio da parte del Titolare di informazioni relative ad Eventi, materiale promozionale su prodotti e/o servizi info-formativi e prodotti editoriali

Il Titolare potrà inviarle via posta o e-mail, informazioni o newsletter periodiche relative ad Eventi, materiale promozionale su prodotti e/o servizi info-formativi e prodotti editoriali del Titolare afferenti a temi analoghi a quelli affrontati nel corso dell’Evento o, comunque, inerenti all’ambito dell’innovazione nel settore bancario.

Al riguardo, teniamo ad informarla che per inviarle newsletter, comunicazioni relative a materiale promozionale su prodotti e/o servizi info-formativi ed editoriali che potrebbero essere di suo interesse e invitarla a prendere parte a iniziative che potrebbero esserle gradite, il Titolare potrebbe tenere in considerazione le sue preferenze/caratteristiche (e.g., settore di impiego), come risultano dalle sue precedenti interazioni con il Titolare ovvero dalle informazioni di volta in volta rese. Ciò, tuttavia, non avrà conseguenze sui suoi diritti e sulle sue libertà quale interessato, atteso che lei avrà comunque la possibilità di accedere a tutti gli Eventi e al materiale promozionale su prodotti e/o servizi info-formativi ed editoriali del Titolare e che, inoltre, non sono e non saranno previste restrizioni sulla base delle preferenze/caratteristiche manifestate dagli interessati.

La base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse del Titolare a tenerla informata sugli Eventi, prodotti e/o servizi del Titolare in linea con le sue preferenze ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

Il conferimento dei Dati per la presente finalità è facoltativo. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà inviarle informazioni relative ad Eventi, newsletter, materiale promozionale su prodotti e/o servizi info-formativi ed editoriali del Titolare.

In ogni caso, con riferimento alla presente finalità, lei potrà in ogni momento esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei suoi Dati scrivendo ai recapiti indicati nei paragrafi 1 e 2 della presente informativa ovvero, ove applicabile, cliccando nell’apposito link che troverà inserito in calce alle newsletter o alle comunicazioni elettroniche che riceverà dal Titolare.

4.4  Comunicazione o cessione dei Dati a società terze, partner del Titolare, per loro autonome finalità di trattamento

Previo suo consenso, il Titolare potrà comunicare o cedere suoi Dati a società terze, partner del Titolare, che operano in settori analoghi e/o affini a quelli del Titolare e, in particolare, nel settore bancario, finanziario, assicurativo, ICT, comunicazione, marketing, sicurezza e servizi, che li utilizzeranno per proprie finalità di marketing.

L’elenco completo e aggiornato delle società terze, partner del Titolare, alle quali i Dati possono essere comunicati è disponibile al link presente in calce al form di registrazione all’Evento (ove previsto), ovvero può essere richiesto in ogni momento al Consorzio scrivendo a uno dei recapiti di cui sopra.

La base giuridica del trattamento consiste nel suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

Un suo rifiuto a conferire il consenso non avrà alcuna conseguenza in ordine alla sua partecipazione all’Evento, ma non consentirà al Consorzio di comunicare o cedere suoi Dati a società terze, partner del Titolare, per consentire loro di inviarle proprie comunicazioni commerciali/promozionali.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

5.1. Per le finalità di cui ai precedenti punti 4.1 e 4.2, i Dati saranno trattati per la durata dell’Evento e, successivamente, saranno conservati per 10 anni, in linea con il periodo previsto dalla normativa applicabile salvo che in durante periodo non sia intervenuta una sua contestazione o specifica richiesta di cancellazione dei Dati che il Titolare sia in condizione di accogliere. In quest’ultimo caso, i Dati verranno conservati almeno sino alla definizione di tale contestazione ovvero allo scadere del termine di prescrizione ad essa applicabile.

5.2. Per la finalità di cui al punto 4.3, i Dati saranno conservati per un periodo di 2 anni, decorrenti dalla prestazione del consenso e/o, ove successiva, dall’ultima sua partecipazione a un Evento del Titolare, fatto salvo il suo diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento.

5.3. Per la finalità di cui al punto 4.4, la invitiamo a consultare le privacy policy e/o le informative sul trattamento che le saranno consegnate o messe a disposizione, laddove opportuno, dai singoli partner del Consorzio a cui saranno comunicati e/o ceduti i Dati i quali, agendo in qualità di autonomi Titolari del trattamento, determineranno il periodo di conservazione dei suoi Dati.

6. CON QUALI MODALITÀ SARANNO TRATTATI I DATI

Il trattamento dei Dati avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32, GDPR.

7. A QUALI SOGGETTI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI E CHI PUÒ VENIRNE A CONOSCENZA 

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 4, i Dati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali. 

Inoltre, i Dati saranno trattati da soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

1. soggetti di cui, a vario titolo, il Titolare si avvale per la gestione e l’organizzazione dell’Evento;

2. soggetti che forniscono servizi al Titolare per la gestione del sistema informatico, l’invio di newsletter, inviti ad Eventi e comunicazioni commerciali e l’archiviazione dei Dati;

3. autorità e organi di vigilanza e controllo.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28, GDPR.

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Dati possono essere comunicati può essere richiesto contattando il Titolare a uno dei recapiti indicati ai paragrafi 1 e 2 della presente Informativa.

Inoltre, previo suo espresso consenso, i Dati potranno essere comunicati e/o ceduti a società terze, partner del Titolare, che operano quali autonomi Titolari del trattamento in settori analoghi e/o affini a quelli del Titolare e, in particolare, nel settore bancario, finanziario, assicurativo, ICT, comunicazione, marketing, sicurezza e servizi, per consentire loro di inviarle proprie comunicazioni promozionali/commerciali. L’elenco completo e aggiornato delle società terze alle quali i Dati possono essere comunicati e/o ceduti e che li utilizzeranno per proprie finalità di marketing è disponibile al link indicato in calce al form di registrazione all’Evento (ove previsto), ovvero può essere richiesto in ogni momento al Consorzio scrivendo a uno dei recapiti di cui sopra.

8. TRASFERIMENTO DI DATI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

I Dati trattati dal Titolare sono conservati su server ubicati in Italia o in Unione europea.

Fermo restando ciò, per il raggiungimento delle finalità di cui sopra, i Dati potrebbero essere trasferiti a soggetti stabiliti in paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo, che offrono al Titolare servizi connessi alle attività di trattamento effettuate.

Tale trasferimento, ove ricorra il caso, avverrà unicamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e sarà disciplinato, a seconda dei destinatari, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento.

Potrà ottenere maggiori informazioni sul luogo in cui i Dati sono stati, se del caso, trasferiti, scrivendo al Titolare agli indirizzi di cui sopra.

9. QUALI DIRITTI LEI HA IN QUALITÀ DI INTERESSATO 

Lei, in qualità di interessato - ai sensi degli artt. 15 e ss., GDPR - ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti dal GDPR, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda; lei ha inoltre diritto di opporsi al trattamento, revocare in qualsiasi momento i consensi prestati in precedenza, nonché di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77, GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79, GDPR).

Il Titolare potrà essere contattato per l’esercizio dei suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a dpo@abilab.it.

La informiamo, infine, che, qualora intendesse esercitare i suoi diritti, il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.